- Znacznie kasy fiskalnej
- Określenie Twoich potrzeb
- Od czego zacząć?
- Korzyści płynące z systemów POS
- Gdzie kupić kasę fiskalną i POS
Jedyną rzeczą w sklepie detalicznym, bez której właściciel firmy nie może się obejść, jest system zarządzania gotówką.
Niezależnie od tego, czy jest to tradycyjna, elektroniczna kasa fiskalna, czy też rozbudowany system komputerowego punktu sprzedaży (POS), każdy sklep potrzebuje maszyny do przetwarzania sprzedaży.
Znacznie kasy fiskalnej
Gdy drzwi są otwarte, a światła włączone, kasa staje się czymś więcej niż tylko bezpiecznym miejscem przechowywania pieniędzy.
Ma możliwość oszczędzania pieniędzy, szybkiego przetwarzania transakcji klienta i dokładnego prowadzenia ewidencji.
Jednym z powodów wysokich początkowych wydatków związanych z kasą fiskalną lub systemem punktów sprzedaży jest to, że firma może spodziewać się wielu lat obsługi od pierwszego zakupionego urządzenia. Średnia długość życia kasy wynosi od 10-15 lat, z aktualizacjami około 5-7 lat.
Określenie Twoich potrzeb
Ilość dzwonków i gwizdków potrzebnych do kasy fiskalnej będzie się różnić w zależności od rodzaju działalności gospodarczej.
Niektóre pytania, które należy zadać przed wyborem systemu punktów sprzedaży lub kasy fiskalnej, są następujące:
- Jaki podatek musi pobierać Twoja firma przy sprzedaży?
- Ile działów lub kategorii wymagających śledzenia znajduje się w Twoim sklepie?
- Ile produktów nosisz teraz?
- Ile w przyszłości?
- Jak bardzo oblegany będzie Twój sklep?
- Będziesz potrzebował więcej niż jednego rejestru?
- Czy zaakceptujesz kupony?
- W jaki sposób Twoi urzędnicy będą przetwarzać zwroty pieniędzy?
- Jakie rodzaje płatności akceptuje Twoja firma?
- Czy zrobisz karty upominkowe?
- Czy będziesz miał program lojalnościowy?
- Porównywanie kasy rejestrującej i systemu kasowego
Od czego zacząć?
W przypadku nowej działalności gospodarczej wybór kasy fiskalnej lub systemu kasowego może po prostu zależeć od budżetu detalisty.
Nie należy przerzucać odpowiedzialności za wybór kasy na pracowników lub konsultanta. Przed wyborem kasy fiskalnej lub systemu kasowego, poznaj swoje potrzeby biznesowe, dostępne opcje zarządzania gotówką i sprzęt POS i dokonaj wyboru w oparciu o wykształconą decyzję.
Jedna rzecz jest jednak jasna, dzisiejszy sprzedawca wymaga możliwości prowadzenia marketingu bazodanowego i to tylko z systemu POS.
Mam tu na myśli możliwość przechwytywania informacji o klientach i historii zakupów. Musisz zdolność do rynku do osoby, która może kupić i nie każdy, kto kiedykolwiek kupił od Ciebie.
Korzyści płynące z systemów POS
- Bardziej szczegółowe sprawozdania
- Zarządzanie i kontrola zapasów
- Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
- Narzędzia marketingowe
- Możliwości wszechkanałowe
- Zwiększenie dokładności
- Programy lojalnościowe
- Karty upominkowe
- Łatwo rośnie wraz z biznesem.
- Korzyści rejestrów kasowych
- Niskie koszty rozruchu
- Większość modeli łatwa w użyciu
- Mniej elementów
- Podstawowe funkcje i sprawozdawczość
- Dłuższe życie, ponieważ nie musi być stale aktualizowane jak w punkcie sprzedaży.
Przed zakupem kasy fiskalnej lub systemu kasowego, dowiedz się, jaka jest gwarancja lub wsparcie techniczne dla maszyny. Zaplanuj, w jaki sposób Ty lub Twój personel zostanie przeszkolony w zakresie obsługi sprzętu. Po dokonaniu zakupu, należy zaopatrzyć się w niezbędne materiały eksploatacyjne, takie jak taśmy barwiące lub papier paragonowy.
Gdzie kupić kasę fiskalną i POS
Kompletne systemy punktów sprzedaży detalicznej mogą działać w dowolnym miejscu w okolicy od 1.500 do 50.000 złotych. Im więcej sprzętu POS dodano do systemu, tym wyższe są koszty.
Detaliści mogą znaleźć prostą kasę za mniej niż 1500 złotych, ale oczekują, że zapłacą od 250-800 złotych za bardziej zaawansowane kasy ze skanerami, słupem wyświetlacza i innymi funkcjami.
Dobrze jest wybrać model z niższej półki, aby zacząć od tak długo, jak długo będzie się modernizować w miarę rozwoju firmy.
Poszukaj w lokalnej gazecie firm zamykających swoje drzwi. Używana kasa fiskalna lub system kasowy będzie znacznie tańsza niż nowy.
Jeśli firma niedawno się zamknęła, może to być dość nowy model. Inną opcją dla firm rozpoczynających działalność z ograniczeniami gotówki jest wydzierżawienie systemu od dostawcy sprzętu biznesowego.
Zanim kupisz lub wydzierżawisz kasę fiskalną lub system POS, zasięgnij porady doświadczonego specjalisty przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Zły wybór może spowodować utratę sprzedaży lub negatywną obsługę klienta. Jednak w końcu, tylko Ty wiesz, co jest właściwe dla Twojego biznesu detalicznego.
